Registra le fatture Aruba e crea report Excel con Dropbox e Gmail
Registra i dati delle notifiche di fatture Aruba in una data table e crea report Excel mensili da caricare su Dropbox, con avvisi Gmail.
Template n8n per Gmail
Workflow pronti che leggono, etichettano e inviano email con Gmail: contatti, appuntamenti, smistamento con l'AI, proposte e fatture.
Raccogli dati da un sito e inviali via email, Sheets ed Excel
Estrae dati da un sito, li converte in CSV, li invia via Gmail e li salva in Google Sheets e Microsoft Excel.
Gestisci gli appuntamenti annullati con Google Sheets e Gmail
Abbina gli appuntamenti cancellati ai clienti idonei in una lista d’attesa su Google Sheets e invia offerte via Gmail.
Invia email personalizzate con Gmail dai dati di Google Sheets
Invia email personalizzate con Gmail usando i dati di Google Sheets e aggiorna il foglio con lo stato degli invii.
Qualifica lead con OpenAI, HubSpot, Gmail e Slack
Riceve richieste tramite webhook, valuta i lead con OpenAI, aggiorna HubSpot e prepara una bozza Gmail con notifica su Slack.
Acquisisci lead in Google Sheets con avvisi WhatsApp e Gmail
Riceve i lead dal modulo del sito, li valida e li salva in Google Sheets, poi invia avvisi WhatsApp e notifiche di errore via Gmail.
Gestisci gli appuntamenti richiesti via Gmail con l’AI
Riconosce le richieste di appuntamento in Gmail, controlla la disponibilità in calendario e prepara e invia una risposta con l’aiuto dell’AI.
Monitora le risposte in Gmail con OpenAI, Sheets e Slack
Controlla ogni ora i thread Gmail in attesa, registra gli SLA in Google Sheets e invia promemoria o escalation su Slack.
Crea bozze di fattura con Claude e Google Workspace
Riceve richieste di fattura da un modulo n8n o Google Chat e crea una bozza Gmail con PDF, usando Claude, Google Sheets e Docs.
Invia promemoria appuntamenti da Google Sheets con Gmail
Legge gli appuntamenti da Google Sheets e invia promemoria programmati con Gmail, aggiornando lo stato e avvisando lo staff.
Raccogli le richieste hotel in Google Sheets con WhatsApp e Gmail
Raccoglie le richieste hotel con un modulo n8n, le registra su Google Sheets e avvisa la reception via WhatsApp, con conferma Gmail per quelle valide.
Genera proposte PDF con Claude, ShipPDF e Gmail
Raccoglie un brief, genera una proposta PDF con Claude e ShipPDF, poi la invia via Gmail e la archivia su Google Drive.
Classifica e applica etichette alle email Gmail con OpenAI
Classifica le nuove email Gmail con OpenAI e applica etichette in base alla categoria e, se configurata, alla priorità.
Prepara risposte ai lead immobiliari con OpenAI, Gmail e Google Sheets
Genera bozze di risposta alle richieste ricevute via email, registra i lead in Google Sheets e lascia l’invio alla verifica di una persona.
Raccogli lead dal sito in Google Sheets e rispondi con Gmail
Ricevi i dati del form via webhook, salva i lead validi in Google Sheets e invia una conferma automatica con Gmail.
Cosa puoi automatizzare con Gmail e n8n
Con Gmail n8n può leggere le email in arrivo, applicare etichette, creare bozze e inviare messaggi. Il trigger di Gmail controlla la casella a intervalli regolari, per esempio ogni minuto, e avvia il workflow quando arriva una email nuova, filtrata se vuoi per mittente, etichetta o parole chiave. I template di questa pagina rispondono ai contatti del sito, inviano promemoria degli appuntamenti, smistano le email con l'AI e spediscono proposte e fatture preparate dal workflow.
Su n8n Cloud l'account si collega con l'accesso Google. Su n8n self-hosted serve un client OAuth in un progetto Google Cloud con l'API di Gmail attiva; se l'app OAuth resta nello stato «Test», Google fa scadere l'accesso dopo 7 giorni e il workflow si ferma finché non ricolleghi l'account.
Per i messaggi ai clienti è più prudente partire dalle bozze: il nodo Gmail può crearne una invece di inviare subito, così controlli i testi scritti dall'AI prima di spedirli. Gmail ha anche un limite di invii al giorno, più basso per gli account gratuiti che per Google Workspace: per le newsletter serve uno strumento di email marketing.
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Domande frequenti
- Funziona anche con un indirizzo Google Workspace?
- Sì: il nodo Gmail funziona sia con gli account @gmail.com sia con quelli Google Workspace. Con Workspace può servire che l'amministratore autorizzi l'app che si collega.
- n8n legge tutte le mie email?
- Il trigger legge i messaggi nuovi che corrispondono ai filtri impostati nel nodo. Conviene restringerli a un'etichetta, un mittente o una parola dell'oggetto, così all'AI arrivano solo le email che servono.