Questo workflow usa i dati di Google Sheets per inviare email personalizzate con Gmail. Può aiutare a gestire invii ricorrenti a clienti o contatti, applicando filtri allo stato e alla data e aggiornando il foglio con l’esito dell’invio.
A cosa serve
È pensato per chi prepara in un foglio i destinatari e le informazioni da inserire nelle email. L’automazione riduce il lavoro manuale di selezione e invio e permette di tenere traccia dello stato dei messaggi nel foglio. Può essere utile per comunicazioni pianificate o messaggi personalizzati, purché i dati siano organizzati secondo le esigenze del workflow.
Come funziona
Il flusso utilizza Google Sheets per leggere i dati e aggiornarli, Gmail per inviare i messaggi, e nodi Filter per selezionare gli elementi in base allo stato e alla data corrente. Include anche Schedule Trigger, Merge, Edit Fields (Set) e Code: questi nodi gestiscono l’avvio programmato, la combinazione o la modifica dei dati e la loro elaborazione. Non è necessario presumere una sequenza precisa dei nodi: controlla il workflow importato per capire come sono collegati e quali campi usa.
C’è un aspetto da verificare prima di attivarlo: il flusso è descritto come avviato da un Google Sheets Trigger, ma nell’elenco dei nodi compare Schedule Trigger e non Google Sheets Trigger. Controlla quindi quale evento avvia davvero l’automazione e se corrisponde al tuo modo di aggiornare il foglio.
Cosa ti serve
Servono un account Google con accesso al foglio e a Gmail e le credenziali per i nodi che si collegano a questi servizi. Verifica inoltre quali colonne vengono lette e aggiornate, quali valori identificano le email in attesa e come sono formulate le condizioni sulla data. Adatta questi riferimenti alla struttura del tuo foglio prima di inviare messaggi reali.
Come importarlo
Apri il template su n8n.io e scegli “Use for free”, oppure copia il workflow JSON e incollalo in un nuovo workflow n8n. Dopo l’importazione, collega le credenziali di Google ai nodi interessati e rivedi i filtri, i campi del messaggio e le colonne del foglio. Esegui una verifica con dati di prova prima di affidargli invii destinati ai contatti.
n8n Cloud o self-hosted
Il template usa nodi nativi di n8n, quindi può essere eseguito sia su n8n Cloud sia su un’installazione self-hosted. In entrambi i casi, i nodi che accedono a Gmail e Google Sheets richiedono le credenziali dei rispettivi servizi.
