Questo workflow raccoglie informazioni da una pagina web, le organizza in un file CSV e le invia via email. Salva inoltre i dati in Google Sheets e Microsoft Excel, così puoi usarli per analisi o consultazioni successive. È pensato per attività di raccolta dati e market research, ma richiede di adattare il sito da cui estrarre le informazioni e di collegare i servizi necessari.
A cosa serve
Può essere utile quando vuoi estrarre dati da un sito e ritrovarli in un foglio di calcolo, oltre a riceverli come allegato email. L’avvio avviene tramite un Manual Trigger, quindi il flusso parte manualmente. Non è indicato un trigger automatico basato su orario o su nuovi contenuti del sito.
Come funziona
Il workflow usa HTTP Request per richiedere il contenuto HTML del sito e il nodo Html per ricavarne le informazioni rilevanti. Split Out e Sort servono a gestire e ordinare i dati estratti; Convert To File li trasforma in un CSV. Gmail invia il file all’indirizzo configurato, mentre Google Sheets e Microsoft Excel 365 permettono di salvare i dati nei rispettivi servizi.
Per adattarlo, cambia il sito nel nodo “Fetch website content” e verifica che l’estrazione corrisponda alla struttura della pagina che vuoi consultare. Dopo l’importazione, controlla anche i fogli o i file di destinazione e l’indirizzo a cui inviare l’email.
Cosa ti serve
Servono le credenziali Microsoft Azure con i permessi Microsoft Graph necessari per Microsoft Excel 365. Per Google, configura credenziali con accesso a Google Drive, Google Sheets e Gmail API. I servizi collegati possono richiedere account, chiavi o piani propri: il template non sostituisce queste configurazioni.
Come importarlo
Apri il template su n8n.io e seleziona “Use for free”, oppure copia il workflow JSON e incollalo in un nuovo workflow n8n. Dopo l’importazione, aggiungi le credenziali ai nodi che comunicano con i servizi esterni e verifica le impostazioni relative al sito, ai fogli e all’invio email prima di eseguire il flusso.
n8n Cloud o self-hosted
Il workflow può essere usato sia su n8n Cloud sia su un’istanza self-hosted: i template del sito utilizzano nodi nativi o community node verificati da n8n. In questo caso, la lista dei nodi comprende servizi e nodi nativi; se durante l’importazione fosse necessario installare un community node verificato, l’owner o un admin può cercarlo nel pannello dei nodi e installarlo da “More from the community”.
Limiti
L’estrazione dipende dalla struttura HTML del sito scelto, perciò va controllata e adattata al caso concreto. Il workflow non descrive un controllo automatico della qualità o della completezza dei dati: verifica il CSV e le destinazioni dopo le prime esecuzioni.
