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Le prime 5 automazioni n8n da creare se parti da zero

Guida

Hai aperto n8n per la prima volta e vedi una lavagna vuota. Da dove si comincia?

Il consiglio è partire da automazioni piccole ma utili, che usi davvero ogni giorno. Queste cinque sono in ordine di difficoltà: ognuna ti insegna un concetto nuovo di n8n, e alla fine avrai le basi per capire quasi qualsiasi template.

Riferimento: n8n 2.43, ottobre 2026. I tempi sono indicativi, per chi è alle prime armi. Se non hai ancora scelto tra n8n Cloud e self-hosted, leggi prima n8n: cos’è, quanto costa e per chi ha senso.

Prima di iniziare: un bot Telegram per gli avvisi

Quasi tutte le automazioni qui sotto ti mandano un avviso. Il canale più comodo è Telegram: è gratis e n8n ha un nodo dedicato.

  1. Su Telegram cerca @BotFather e scrivigli /newbot.
  2. Scegli un nome per il bot: BotFather ti dà un token, una specie di password.
  3. In n8n crea una credenziale Telegram e incolla il token.
  4. Scrivi un messaggio al tuo bot, così può risponderti. Ti servirà anche il tuo chat ID, il numero che identifica la conversazione: il modo più semplice per trovarlo è far partire un nodo Telegram Trigger e leggere il campo chat.id del messaggio ricevuto.

Preferisci l’email? Puoi usare il nodo Gmail al posto di Telegram in tutti gli esempi.

1. Un avviso per ogni nuova richiesta dal sito

Cosa fa: quando qualcuno compila un modulo, ricevi subito un messaggio con nome, email e richiesta.

Cosa impari: i trigger a evento, cioè workflow che partono quando succede qualcosa.

Nodi: Form Trigger (crea un modulo ospitato da n8n) oppure il trigger del tuo servizio di moduli; Telegram.

Come si costruisce:

  1. Aggiungi un Form Trigger e crea i campi: nome, email, messaggio.
  2. Collega un nodo Telegram con l’azione per inviare un messaggio.
  3. Nel testo del messaggio trascina i campi del modulo: n8n li inserisce come espressioni, per esempio {{ $json.Nome }}.
  4. Prova il modulo, controlla che il messaggio arrivi e pubblica il workflow.

Tempo: 20–30 minuti. Costi: nessuno oltre a n8n.

2. Ogni richiesta salvata in un foglio Google

Cosa fa: aggiunge all’automazione 1 un passo che salva ogni richiesta come nuova riga di un foglio Google. Così hai un archivio ordinato, da filtrare o condividere.

Cosa impari: a collegare un account con OAuth (l’accesso con Google) e a passare i dati da un nodo all’altro.

Nodi: quelli dell’esempio 1, più Google Sheets con l’azione per aggiungere una riga.

Come si costruisce:

  1. Crea un foglio con le intestazioni: Data, Nome, Email, Messaggio.
  2. Tra il Form Trigger e Telegram aggiungi un nodo Google Sheets.
  3. Crea la credenziale Google: n8n ti fa accedere con il tuo account.
  4. Scegli il foglio dal menu e associa ogni colonna al campo del modulo.

Tempo: 30 minuti. Costi: nessuno.

3. Il promemoria delle scadenze ogni mattina

Cosa fa: ogni mattina alle 8 legge un foglio con le scadenze (fatture, rinnovi, consegne) e ti avvisa solo di quelle dei prossimi 3 giorni.

Cosa impari: i trigger pianificati e i filtri, cioè far passare solo i dati che ti interessano.

Nodi: Schedule Trigger, Google Sheets (lettura delle righe), Filter, Telegram.

Come si costruisce:

  1. Prepara un foglio con le colonne Cosa e Scadenza (una data).
  2. Aggiungi uno Schedule Trigger ogni giorno alle 8. Nelle impostazioni del workflow controlla che il fuso orario sia Europe/Rome.
  3. Con Google Sheets leggi tutte le righe.
  4. Con Filter tieni solo le righe con la scadenza tra oggi e fra 3 giorni.
  5. Con Telegram manda un messaggio per ogni scadenza rimasta.

Tempo: 45 minuti; la parte più delicata è il confronto tra date. Costi: nessuno. Consuma circa 30 esecuzioni al mese.

4. Il riassunto delle email con l’AI

Cosa fa: ogni sera legge le email arrivate durante il giorno e ti manda un riassunto: chi ti ha scritto, cosa vuole, cosa richiede una risposta.

Cosa impari: a usare un modello AI dentro un workflow e a scrivere un buon prompt.

Nodi: Schedule Trigger, Gmail (lettura dei messaggi), un nodo AI come OpenAI, Telegram.

Come si costruisce:

  1. Uno Schedule Trigger ogni giorno alle 18.
  2. Con Gmail prendi i messaggi ricevuti oggi, escludendo newsletter e promozioni.
  3. Passa mittenti, oggetti e testi al nodo AI con un prompt chiaro, per esempio: “Riassumi queste email in italiano. Per ciascuna scrivi mittente, argomento in una riga e se serve una risposta. Metti in cima quelle urgenti.”
  4. Manda la risposta del modello su Telegram.

Tempo: 1 ora. Costi: le chiamate al modello AI, a consumo; con pochi messaggi al giorno e un modello piccolo sono di solito pochi centesimi. Nel pannello del fornitore puoi fissare un limite di spesa: fallo.

Attenzione alla privacy: il testo delle email viene mandato al fornitore del modello AI. Escludi le email con dati sensibili, per esempio con un filtro sul mittente.

5. I cambi valuta del giorno da un’API

Cosa fa: ogni mattina chiede a un servizio pubblico i cambi dell’euro con dollaro e sterlina e te li manda. Utile se vendi o compri all’estero, ma soprattutto per imparare.

Cosa impari: il nodo HTTP Request, che ti permette di collegare qualsiasi servizio con un’API anche quando n8n non ha un nodo dedicato.

Nodi: Schedule Trigger, HTTP Request, Telegram.

Come si costruisce:

  1. Uno Schedule Trigger ogni giorno alle 9.
  2. Un nodo HTTP Request con metodo GET e questo indirizzo, del servizio gratuito Frankfurter (cambi della Banca centrale europea, senza chiave API):
https://api.frankfurter.dev/v1/latest?from=EUR&to=USD,GBP
  1. Esegui il nodo: la risposta arriva in formato JSON, più o meno così (valori del 16 ottobre 2026):
{
  "amount": 1.0,
  "base": "EUR",
  "date": "2026-10-16",
  "rates": { "GBP": 0.84385, "USD": 1.1253 }
}
  1. Nel messaggio Telegram usa le espressioni per leggere i valori, per esempio {{ $json.rates.USD }} per il dollaro.

Tempo: 30 minuti. Costi: nessuno.

Una volta capito come leggere una risposta JSON, puoi collegare quasi qualsiasi servizio: basta leggere la sua documentazione per sapere quale indirizzo chiamare.

Cosa hai imparato

Automazione Concetto
1. Avviso dal modulo Trigger a evento, espressioni
2. Richieste nel foglio Credenziali e passaggio dei dati
3. Promemoria delle scadenze Trigger pianificati, filtri, date
4. Riassunto con l’AI Modelli AI e prompt
5. Cambi valuta API, HTTP Request, JSON

Con questi cinque concetti puoi leggere e adattare la maggior parte dei template. Il passo successivo è partire da un workflow già pronto: scopri dove trovare template n8n gratis e come sceglierli e come importarli e adattarli. Per altre idee ci sono i 15 esempi pratici di automazioni n8n e le nostre guide di Produttività personale.