Questo workflow automatizza la gestione delle email in arrivo che chiedono un appuntamento: individua le richieste, ne valuta il contenuto, controlla la disponibilità in calendario e prepara e invia una risposta via email. Può aiutare chi riceve richieste di appuntamento nella casella Gmail e vuole ridurre il lavoro di lettura e risposta manuale.
A cosa serve
È pensato per riconoscere le email che contengono una richiesta di appuntamento e rispondere tenendo conto della disponibilità in calendario. La risposta viene inviata tramite Gmail. Prima di usarlo con richieste reali, è opportuno verificare che i criteri con cui vengono riconosciute le email e le informazioni usate per valutare la disponibilità siano adatti alla propria attività.
Come funziona
Il workflow usa Gmail Trigger per intercettare le email in arrivo e Gmail per la gestione della posta, compreso l’invio della risposta. Text Classifier serve a classificare il contenuto delle email; Agent e OpenAI Chat Model supportano l’analisi e la generazione della risposta. Il workflow valuta le richieste, controlla la disponibilità in calendario e compone una risposta, ma nell’elenco dei nodi non compare un nodo di calendario. Dopo l’importazione, controlla quindi come viene recuperata la disponibilità e se occorre collegare o adattare questa parte al calendario che utilizzi.
Non sono indicati dettagli su quali calendari siano supportati, su come vengano proposti gli orari o su eventuali regole per gestire le risposte. Verifica questi aspetti nel workflow prima di attivarlo, soprattutto se deve inviare email senza una revisione manuale.
Cosa ti serve
Servono le credenziali Gmail per leggere e inviare email e le credenziali necessarie per il nodo OpenAI Chat Model. I servizi collegati possono richiedere account, API key o piani a pagamento. È inoltre necessario usare n8n versione 1.19.4 o successiva. Controlla e adatta il workflow alle modalità con cui gestisci gli appuntamenti e ai contenuti delle email che ricevi.
Come importarlo
Apri il workflow su n8n.io e scegli “Use for free”, oppure copia il JSON del workflow e incollalo in un nuovo workflow n8n. Dopo l’importazione, configura le credenziali per i nodi che si collegano ai servizi e verifica la parte relativa alla disponibilità in calendario prima di abilitare l’invio automatico.
n8n Cloud o self-hosted
Il template usa nodi nativi di n8n, quindi può essere eseguito sia su n8n Cloud sia su un’installazione self-hosted. In entrambi i casi vanno configurate le credenziali dei servizi collegati.
