Questo workflow controlla una casella email e individua i nuovi messaggi con “Expenses” o “Reciept” nell’oggetto. In questi casi invia l’allegato a Mindee per l’elaborazione e aggiorna un foglio Google Sheets con i valori estratti. Può aiutare a raccogliere le informazioni sulle spese ricevute via email senza copiarle manualmente nel foglio.
A cosa serve
È pensato per chi riceve via email documenti relativi a spese e vuole trasferire i dati in un foglio di calcolo. La condizione si basa sul testo dell’oggetto: controlla che contenga “Expenses” oppure “Reciept”. Se i messaggi usano oggetti diversi, il criterio andrà verificato e adattato dopo l’importazione.
Componenti del workflow
Il workflow usa un Email Trigger (IMAP) per controllare la casella, Mindee per elaborare gli allegati e Google Sheets per aggiornare il foglio con i valori. Include anche i nodi If e Set, ma il loro uso preciso dipende dalla configurazione del workflow: dopo l’importazione, controlla le condizioni e i campi impostati. È presente anche un nodo Start.
Cosa ti serve
Servono le credenziali della casella email usata con Email Trigger (IMAP), un collegamento a Mindee e le credenziali Google Sheets. Il foglio e i campi da aggiornare devono essere compatibili con i valori gestiti dal workflow. Verifica quali colonne e dati sono configurati, così da adattarli al formato del tuo foglio e alle informazioni che vuoi registrare.
Il template è gratuito, ma per collegare i servizi possono essere necessari account, credenziali o API key. Eventuali condizioni dei piani dei servizi collegati dipendono dagli account utilizzati.
Come importarlo
Apri la pagina del template su n8n.io e seleziona “Use for free”, oppure copia il JSON del workflow e incollalo in un nuovo workflow n8n. Dopo l’importazione, configura le credenziali per ogni nodo che si collega a un’app e verifica i campi, le condizioni sugli oggetti email e la destinazione in Google Sheets prima di usarlo.
n8n Cloud o self-hosted
Il workflow usa nodi nativi di n8n, quindi può essere eseguito sia su n8n Cloud sia su un’installazione self-hosted. In entrambi i casi occorre configurare le credenziali dei servizi collegati.
