Questo workflow raccoglie candidature tramite un modulo, estrae informazioni dai CV e usa modelli AI per riassumere il profilo e valutarlo rispetto a un profilo desiderato. I dati estratti e i risultati dell’analisi vengono aggiunti a un foglio Google Sheets, dove possono essere consultati per la revisione o per creare report. È pensato per organizzare una prima analisi delle candidature, non per sostituire il giudizio di chi seleziona.
A cosa serve
Il flusso riunisce in un’unica automazione alcuni passaggi ripetitivi del processo di selezione: ricevere i dati di un candidato, leggere il contenuto del CV, ricavarne informazioni rilevanti e registrare i risultati in una tabella. Può essere utile a una piccola impresa o a un professionista che gestisce candidature e vuole avere i profili in un formato più facile da confrontare.
L’estrazione riguarda dati personali e qualifiche. Tra gli esempi previsti ci sono formazione, esperienze lavorative, competenze, città, data di nascita e numero di telefono. La valutazione AI confronta le informazioni raccolte con un profilo desiderato e produce un punteggio e considerazioni utili per la selezione.
Come funziona
Il trigger è un modulo n8n: quando viene inviata una candidatura, il workflow elabora il CV caricato tramite il nodo Extract From File. Due nodi Information Extractor ricavano separatamente le qualifiche e i dati personali dal testo del documento. Un nodo Merge riunisce i risultati in un unico output.
Il profilo unificato passa poi a una Summarization Chain, che ne crea una sintesi. Un’altra catena, chiamata HR Expert, confronta il candidato con il profilo desiderato e restituisce un punteggio e considerazioni sull’assunzione. Il workflow registra infine i dati raccolti e i risultati nel foglio configurato con Google Sheets.
Tra gli 11 nodi presenti ci sono anche Google Drive, Edit Fields (Set), Basic Llm Chain, OpenAI Chat Model e Structured Output Parser. Dopo l’importazione, controlla come sono configurati e collegati nel workflow concreto: in particolare, verifica il trattamento del file, i campi estratti e la struttura dei dati inviati al foglio.
Cosa ti serve
Servono un’istanza n8n, credenziali per Google Sheets e Google Drive e una chiave API OpenAI configurata nei nodi che la richiedono. I servizi collegati possono richiedere account, chiavi API o piani a pagamento propri. Prima di avviare il flusso con candidature reali, controlla che il modulo chieda solo le informazioni necessarie e che il foglio di destinazione sia quello corretto.
È necessario adattare il profilo desiderato e le istruzioni dei nodi AI al ruolo da coprire. Rivedi i prompt usati per estrarre qualifiche e dati personali, per riassumere il CV e per generare la valutazione. Controlla anche quali colonne legge o compila il nodo Google Sheets e che corrispondano ai campi effettivamente prodotti.
Come importarlo
Apri il template su n8n.io e scegli “Use for free”, oppure copia il JSON del workflow e incollalo in un nuovo workflow n8n. Configura le credenziali richieste per ciascun nodo che comunica con un servizio esterno. Prima di usarlo sulle candidature, esegui prove con CV di esempio e verifica manualmente sia i dati estratti sia il risultato scritto nel foglio.
n8n Cloud o self-hosted
Il template usa nodi nativi n8n o community node verificati da n8n, quindi può essere usato sia su n8n Cloud sia su un’installazione self-hosted. Se un workflow richiede un community node verificato, l’istanza deve prima installarlo: il proprietario o un amministratore lo cerca nel pannello dei nodi e lo installa dalla sezione “More from the community”.
Limiti e verifiche
L’output dell’AI dipende dai dati presenti nel CV, dal profilo desiderato e dai prompt impostati: un punteggio non è una decisione definitiva sull’idoneità. È opportuno verificare le valutazioni prima di usarle per decidere chi convocare o assumere. Inoltre, i CV contengono dati personali: limita l’accesso al foglio e ai file alle persone autorizzate e valuta con attenzione quali informazioni raccogliere e conservare. Il flusso automatizza l’estrazione e la registrazione, ma criteri, campi, prompt e destinazione dei dati vanno adattati alle procedure di selezione dell’organizzazione.
