Template n8n gratis: dove trovarli e come scegliere quelli giusti

Un template n8n è un workflow già pronto da importare nel tuo n8n: i nodi sono già collegati, a te resta da collegare i tuoi account e adattarlo. Ce ne sono migliaia, quasi tutti gratuiti. Il problema non è trovarli, ma scegliere quelli giusti: alcuni sono ottimi, altri sono demo incomplete, pubblicità di un servizio o workflow che non funzionano sul tuo n8n.

Questa guida spiega dove cercarli e come riconoscere un buon template prima di perderci un pomeriggio. Dati aggiornati al 17 ottobre 2026.

Dove trovare template n8n gratis

1. La libreria ufficiale su n8n.io

La fonte principale è n8n.io/workflows: oggi conta oltre 13.400 template, pubblicati da n8n e da creatori della community. Puoi filtrarli:

per categoria: AI, Sales, IT Ops, Marketing, Document Ops, Support e altre;
per app: Google Sheets, OpenAI, Telegram, Gmail, Slack, Notion e molte altre.

Ogni template ha una pagina con la descrizione, le app usate, il numero di visualizzazioni e il pulsante Use for free per importarlo. Due limiti: i testi sono quasi tutti in inglese e nella libreria ci sono anche alcuni template a pagamento, quindi controlla prima di innamorarti di uno.

2. Dentro n8n

Nel tuo n8n, quando crei un nuovo workflow, puoi partire da un template invece che da una lavagna vuota: l’icona Templates apre la stessa libreria di n8n.io. Comodo, ma è la stessa raccolta del punto 1.

3. Raccolte spiegate in italiano

Su Automazioni Pronte scegliamo ogni giorno template gratuiti della libreria ufficiale e li spieghiamo in italiano: a cosa servono, come funzionano, cosa ti serve e quali sono i limiti. Li trovi divisi per attività:

I criteri con cui li selezioniamo sono spiegati in Come scegliamo i template.

4. GitHub, forum e video

Su GitHub esistono raccolte con migliaia di file JSON, e molti video su YouTube regalano il workflow mostrato. Possono essere utili, ma vanno trattati con più cautela:

spesso sono copie di template della libreria ufficiale, senza le note dell’autore e senza aggiornamenti;
nessuno li ha controllati: leggi sempre cosa fanno i nodi prima di collegare i tuoi account;
se qualcuno ti vende un pacchetto di template, controlla prima che non siano gli stessi che trovi gratis su n8n.io.

Anche il forum della community di n8n è una buona fonte, soprattutto per trovare soluzioni a problemi specifici.

Come scegliere un buon template: la lista di controllo

Prima di importare un template, rispondi a queste domande. Bastano cinque minuti sulla sua pagina.

Usa le app che hai già?

Il template ideale collega app che usi già. Sostituire un’app con un’altra (Outlook al posto di Gmail, Airtable al posto di Google Sheets) si può fare, ma vuol dire rifare i nodi e capire come cambiano i dati. Per il primo template, scegline uno con le tue app.

Usa solo nodi ufficiali?

Alcuni template usano nodi della community, cioè estensioni create da terzi. Non sempre si possono installare, per esempio su n8n Cloud. Nella pagina del template controlla l’elenco dei nodi: se ce n’è uno che non riconosci, verifica che sia disponibile sul tuo n8n.

Quanto costa farlo girare?

Il template è gratis, ma i servizi che usa possono non esserlo:

i modelli AI (OpenAI, Claude, Gemini) si pagano a consumo;
alcune app danno accesso alle API solo nei piani a pagamento;
ogni avvio del workflow consuma un’esecuzione del tuo piano n8n Cloud.

Guarda il trigger: un workflow che parte ogni minuto consuma oltre 43.000 esecuzioni al mese, uno che parte una volta al giorno circa 30. Per i piani e i limiti leggi n8n: cos’è, quanto costa e per chi ha senso.

È spiegato bene?

I buoni template hanno una descrizione chiara (spesso con una sezione “How it works”) e delle note sulla lavagna che dicono cosa configurare. Un template senza spiegazioni non è per forza sbagliato, ma ti costerà più tempo.

È troppo semplice o troppo complesso?

Un workflow di due nodi lo costruisci prima da zero. Uno di quaranta nodi con agenti AI, database e sub-workflow è difficile da adattare se sei all’inizio. Per i primi tentativi cerca qualcosa tra 4 e 15 nodi.

Chi l’ha pubblicato e quanto è usato?

Le visualizzazioni non sono una garanzia di qualità, ma un template visto da migliaia di persone è stato probabilmente provato da molti. Attenzione invece agli autori che pubblicano decine di template quasi uguali per promuovere il proprio servizio a pagamento: il workflow funziona solo se ti abboni a quel servizio.

È sicuro?

Prima di collegare i tuoi account:

apri i nodi HTTP Request e controlla a quali indirizzi mandano i dati;
apri i nodi Code e leggi, almeno a grandi linee, cosa fanno;
non lasciare mai chiavi API scritte nel testo dei nodi: usa le credenziali di n8n.

Un template della libreria ufficiale ha un autore e una pagina pubblica; un file JSON scaricato da un sito sconosciuto no.

Riassunto: il template giusto in 30 secondi

Domanda	Buon segno	Campanello d’allarme
App	Usa le tue app	Richiede servizi che non conosci
Nodi	Solo nodi ufficiali	Nodi della community non disponibili sul tuo n8n
Costi	Gratis o costi dichiarati	Serve l’abbonamento a un servizio dell’autore
Spiegazione	Descrizione chiara e note sulla lavagna	Nessuna descrizione
Dimensione	4–15 nodi per iniziare	Decine di nodi al primo tentativo
Sicurezza	Indirizzi e codice comprensibili	Dati mandati a indirizzi sconosciuti

E dopo averlo scelto?

Il passo successivo è importarlo e adattarlo: lo spieghiamo in Come importare un template n8n e adattarlo. Se sei all’inizio e non sai ancora quale automazione costruire, parti dalle prime 5 automazioni n8n da creare se parti da zero. Altre risposte sono nelle domande frequenti.